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????为了办好宝石节，365体育官网成立了以时任市委副书记汤竹庭为主任，组织委员会，并成立了办公室，开展日常的筹备工作。

????为了加大力度，加快工作进程，九月上旬，组委会又从各有关部门抽调领导调整充实了办公室的领导力量，由市政府秘书长张培健担任办公室主任，同时设立会务组、商务组和宣传组，从市委办、市府办、市委宣传部、市商务局、市招商局、市建规委、市公安局、市政局、市外事办、市旅游局和蝶山区政府等单位抽调15名干部作为办公室的工作人员，负责落实和协调日常具体各项工作，确保宝石节如期举办。

????根据组委会的指示精神，宝石节办公室先后出台了7个文件，主要包括抓好环境卫生、食品卫生、道路交通安全、城市美容美化等工作内容的整治，以展现365体育官网山美、水秀、城靓的风姿，用优美的市容环境和良好的精神风貌迎接宝石节的召开。

????宝石节办公室根据各个工作组的不同工作任务和不同的工作阶段，编制了宝石节《工作安排手册》，手册从细微之处着眼、从任务之中量化，特别是从主会场的装修到组织迎宾方块队，从选拔礼仪人员到抽调接待车辆，从发出邀请函到后勤接待，无论哪一个环节、哪一项工作，都编制有明确的工作目标和工作要求。办公室工作人员根据《工作安排手册》，既紧张又有条不紊地开展着工作。

????从5月份开始，365体育官网各级宣传部门和新闻媒体就逐步加大对365体育官网宝石产业的相关报道，跟踪报道宝石节筹备进程。各媒体开辟了宝石节专栏，对365体育官网宝石产业和举办宝石节进行了全面详尽深入的采访和报道。

????宝石节筹备工作开展以来，组委会办公室按照市委、市政府的要求，周密部署，把工作重点放在招商招展工作上。商务组组织各县（市）区、各部门及市宝石商会，分别采取小分队走出去邀请、联系落实协办单位帮助邀请等多种形式，挖掘客商资源，按照投资商、参展商、原材料供应商、采购商等不同类型，既广泛邀请外国和港澳地区的商人，又广泛联系国内和本市的商人，用行动、用真情广邀八方宾客参与盛会。据不完全统计，共发出请柬1300多份，落实参展商和来梧洽谈项目的客商共1000多人。